Khi lá đổi màu, ngày ngắn lại và thời tiết mát mẻ hơn, bạn có thể cân nhắc tổ chức tiệc Halloween. Tuy nhiên, trước khi để ý nghĩ lên kế hoạch lấn át bạn, hãy cân nhắc hướng dẫn đơn giản này để tạo niềm vui ma quái cho trẻ em của bạn.

Ngân sách

Chuẩn bị ngân sách của bạn khoảng một tháng trước bữa tiệc. Quyết định số tiền bạn phải chi cho bữa tiệc Halloween sẽ quyết định mọi thứ khác bạn làm cho bữa tiệc. Đặt ra một số tiền thực tế, sau đó lập ngân sách số tiền cụ thể cho từng hạng mục. Một số hạng mục chi tiêu bạn có thể muốn đưa vào là:

• Lời mời
• Địa điểm
• Đồ ăn
• Đồ trang trí
• Các hoạt động
• Ưu đãi

Lên kế hoạch chi tiết cho các bữa tiệc Halloween của trẻ em

• Ai: Ngồi xuống với con bạn và tạo danh sách khách mời lý tưởng của chúng. Đặt giới hạn về số lượng trẻ em mà mỗi trẻ có thể mời (kích thước địa điểm của bạn sẽ có tác động ở đây) và giúp chúng đưa ra lựa chọn phù hợp.
• Cái gì: Trong khi câu trả lời đơn giản cho câu hỏi "cái gì?" là "bữa tiệc Halloween", có thể có nhiều câu hỏi khác cần trả lời. Bạn có muốn trẻ em hóa trang không? Xác định bất kỳ chủ đề cụ thể nào bạn muốn có (chẳng hạn như Disney, phim hoạt hình hoặc sinh vật ma quái) và hỏi trẻ em xem có bất kỳ hoạt động cụ thể nào mà chúng muốn tham gia không.
• Khi nào: Đặt ngày cuối tuần gần Halloween. Tùy thuộc vào độ tuổi của trẻ, hãy quyết định bữa tiệc sẽ kéo dài bao lâu. Hai đến ba giờ thường là đủ thời gian cho trẻ nhỏ.
• Địa điểm: Bạn sẽ tổ chức tiệc tại nhà? Nếu vậy, tiệc sẽ diễn ra trong nhà hay ngoài trời? Nếu tổ chức ngoài trời, bạn có lựa chọn nào khác khi thời tiết xấu không?

Thiệp mời Halloween

Gửi lời mời trước sự kiện lớn từ hai đến ba tuần. Có một số lựa chọn cho lời mời. Hãy cân nhắc ngân sách, thời gian hạn chế và tính thẩm mỹ của bạn để quyết định bạn sử dụng loại nào. Trong lời mời, hãy đảm bảo bạn ghi rõ ngày, giờ bắt đầu và kết thúc, địa điểm và địa chỉ, thông tin về chủ đề hoặc trang phục và cách bạn muốn khách mời trả lời.

Evites

Vào thế kỷ 21, việc gửi lời mời dễ dàng như nhấp vào một vài phím trên máy tính. Evite là lời mời bạn gửi qua email cho người được mời. Có thể là một email đơn giản hoặc bạn có thể muốn sử dụng một trang web thiết lập và quản lý lời mời như Evites.com. Nếu bạn gửi lời mời, hãy đảm bảo bao gồm tất cả thông tin giống như trong lời mời đã in, bao gồm số điện thoại hoặc địa chỉ email để họ có thể phản hồi.

Lời mời tự làm

Bạn có thể tự làm thiệp mời bằng giấy thủ công, chương trình máy tính hoặc các vật dụng nghệ thuật khác. Thiệp mời tự làm sẽ hiệu quả nhất nếu bạn có thể tự tay giao chúng, vì chúng thường không vừa với phong bì tiêu chuẩn. Nếu bạn tự làm thiệp mời, hãy cho trẻ em tham gia vào quá trình này.

Một giải pháp thay thế cho lời mời tự làm là sử dụng lời mời tiệc Halloween có thể in. Chỉ cần tải xuống và in những lời mời này trên máy tính tại nhà của bạn. Bất kỳ lời mời Halloween chung nào cũng được, nhưng lời mời Halloween có thể in cho trẻ em là tốt nhất. Nếu bạn cần trợ giúp để tải xuống lời mời có thể in, hãy xem những mẹo hữu ích này.

Lời mời đã mua

Nhiều cửa hàng có lời mời in sẵn mà bạn có thể mua và điền vào chỗ trống. Một số trang web, chẳng hạn như Zazzle, cũng cho phép bạn đặt hàng lời mời tiệc Halloween tùy chỉnh. Nếu bạn sẽ gửi lời mời của mình qua thư, thì tốt hơn hết bạn nên mua lời mời trực tuyến hoặc tại một cửa hàng như Hallmark.

Đồ trang trí Halloween

Ngân sách của bạn sẽ quyết định cách bạn trang trí. Hãy ghé thăm một cửa hàng như Spirit Halloween để tìm những đồ trang trí tuyệt vời phù hợp với ngân sách của bạn. Các cửa hàng như Toys R Us, Walmart và Target cũng có thể có đồ trang trí tiệc Halloween, đĩa, cốc, khăn ăn và các mặt hàng khác. Mua đồ trang trí trước bữa tiệc vài ngày đến một tuần và trang trí vào buổi sáng của bữa tiệc. Khi lên kế hoạch trang trí, bạn có thể chọn mua những thứ sau:

• Đồ dùng trên bàn ăn, bao gồm khăn trải bàn, đĩa giấy và cốc, theo họa tiết Halloween
• Streamer
• Bóng bay
• Mạng nhện giả
• Các vật phẩm Halloween như ma, bộ xương và nhện

Con bạn cũng có thể thích tự tạo đồ trang trí từ đồ dùng nghệ thuật.

Hoạt động tiệc Halloween

Lên kế hoạch một số hoạt động vui nhộn cho trẻ em tại bữa tiệc Halloween. Lên kế hoạch cho một số đồ thủ công, dành thời gian cho các món ăn và chơi một số trò chơi. Nếu trẻ em mặc trang phục của mình, đừng quên đưa chúng vào các hoạt động vui nhộn của bữa tiệc Halloween!

Thủ công mỹ nghệ

Nếu bạn sẽ làm đồ thủ công Halloween tại bữa tiệc, hãy lập danh sách các vật dụng bạn sẽ cần và mua chúng khi bạn mua đồ trang trí. Đồ thủ công có thể đơn giản như một tờ giấy tô màu theo chủ đề Halloween hoặc có thể phức tạp hơn. Lên kế hoạch làm đồ thủ công phù hợp với lứa tuổi tùy thuộc vào những đứa trẻ bạn sẽ có mặt tại bữa tiệc. Ý tưởng thủ công bao gồm:

• Vẽ bí ngô mini: Bỏ qua những quả bí ngô được khắc lộn xộn và mua những quả bí ngô mini để trẻ em vẽ khuôn mặt đáng sợ.
• Mũ nhện: Cắt những dải giấy bìa đen dày vừa vặn với đầu của mỗi trẻ và thêm 8 dải mỏng ở mỗi bên mũ để làm chân nhện. Gấp mép mũ sao cho trông giống chân hơn.
• Nghệ thuật đóng dấu: Chuẩn bị một số tờ giấy trắng dày và một số tem Halloween và miếng đệm mực. Để trẻ tự tạo ra những cảnh vui nhộn của riêng mình.

Đồ ăn

Bạn sẽ chỉ có đồ ăn nhẹ cho tiệc Halloween, hay bạn sẽ cung cấp một bữa ăn? Lên kế hoạch cho đồ ăn cho tiệc Halloween của bạn trước một hoặc hai tuần. Nếu bạn sẽ làm đồ ăn nhẹ tự làm, hãy làm chúng vào ngày trước bữa tiệc và cất giữ trong các hộp đựng được che kín cho đến khi sự kiện lớn diễn ra. Khoảng một giờ trước khi khách đến, hãy bày các loại thực phẩm không dễ hỏng và chuẩn bị bất kỳ loại thực phẩm nóng hoặc dễ hỏng nào như nước chấm. Làm đồ uống của bạn ngay trước khi khách đến.

Trò chơi

Lên kế hoạch cho một vài hoạt động hoặc trò chơi Halloween để giữ trẻ bận rộn. Chuẩn bị trò chơi vào tuần diễn ra bữa tiệc và để riêng. Nếu bạn sẽ trao giải thưởng, hãy mua chúng vào tuần diễn ra bữa tiệc hoặc khi bạn mua đồ dùng cho bữa tiệc khác. Các trò chơi tiệc vui nhộn bao gồm ghim miệng vào đèn lồng bí ngô, đoán số kẹo trong lọ và ném cuộn Tootsie vào quả bí ngô.

Trang phục

Đây là tiệc Halloween, vì vậy bạn cũng có thể tổ chức một cuộc thi trang phục cho trẻ em! Hãy yêu cầu một vài phụ huynh làm giám khảo, sau đó để trẻ em trình diễn trang phục của mình trước mặt giám khảo. Trao giải thưởng cho:

• Đáng sợ nhất
• Ngớ ngẩn nhất
• Sáng tạo nhất
• Tốt nhất tổng thể

Quà tặng Halloween

Quà tặng tiệc không nhất thiết phải là một phần lớn trong ngân sách của bạn, nhưng mọi đứa trẻ đều thích mang theo một túi quà. Hãy mua những chiếc túi màu cam nhỏ từ cửa hàng văn phòng phẩm và đựng đầy những viên kẹo nhỏ, răng Dracula và những món quà theo chủ đề Halloween giá rẻ khác.

Dòng thời gian của bữa tiệc Halloween

Ngày trọng đại đã đến! Hãy lập một lịch trình để giữ cho mình ngăn nắp từ lúc chuẩn bị cho đến khi bọn trẻ rời đi. Lịch trình của bạn có thể như sau cho một bữa tiệc kéo dài hai giờ bắt đầu lúc 2 giờ chiều:

• Trưa đến 12:30 – Trang trí và bày bàn
• 12:30 đến 1:00 – Bố trí thực phẩm không dễ hỏng
• 1:00 đến 1:15 – Cho trẻ em mặc trang phục hóa trang
• 1:15 đến 1:45 – Chuẩn bị đồ ăn nóng và bày đồ dễ hỏng
• 1:45 đến 2:00 – Làm đấm
• 2:00 đến 2:15 – Trẻ em đến, chơi tự do
• 2:15 đến 2:45 – Trò chơi
• 2:45 đến 3:00 – Cuộc thi trang phục
• 3:00 đến 3:30 – Thủ công mỹ nghệ
• 3:30 đến 4:00 - Đồ ăn
• 4:00 – Phụ huynh đến, phát túi quà

Kế hoạch là chìa khóa

Không có cách chính xác nào để lên kế hoạch và tổ chức một bữa tiệc Halloween vui nhộn cho trẻ em; tuy nhiên, việc lên kế hoạch cẩn thận sẽ giúp việc thực hiện dễ dàng hơn nhiều. Bằng cách làm theo kế hoạch từng bước, bạn sẽ tạo ra một bữa tiệc mà con bạn và bạn bè của chúng thực sự thích.